泳將魂|泳隊營運台多泳隊 / 學校隊 / 隊長授權,本機草稿

一個教練帶多隊,也要有人幫他分擔。

這頁把不同泳隊、學校隊、隊長、助教、公告、練習打卡與繳費狀態集中起來。教練仍是總負責,但可以授權隊長或助教處理部分公告和任務。

隊伍分類

一個教練可能同時帶泳隊、學校隊、假日班。這裡先用示範資料分開,避免所有事都塞在同一頁。

主隊

穩向紅泳隊

一般泳隊,教練主帶,隊長可協助公告與練習提醒。

28隊員
2隊長
3待確認
學校隊

北市示範學校隊

學校端可看出席與練習狀態,不看私下留言與家長敏感資料。

16學生
1校方窗口
2未報到
假日班

週末菁英訓練隊

以比賽、PB、影片檢討為主,助教可整理影片與紀錄。

12隊員
1助教
5影片待整理

隊長 / 助教授權

教練不用什麼都自己處理,可以把低風險工作分派出去;敏感內容仍由教練或富旭哥確認。

總教練
最後決策與安全紅線
決定訓練安排、公開素材、私下留言回覆、繳費確認。
最高權限
隊長
公告與出席提醒
可發練習時間、集合地點、要帶的裝備、出席提醒。
可授權
助教
練習紀錄與素材整理
可整理打卡、影片、成績單、訓練照片候選。
可授權
家長窗口
請假與繳費提醒
可協助確認請假、補課、繳費狀態,但不碰私下留言。
有限權限

公告與任務

練習
穩向紅泳隊下次練習
週三 18:30,集合 18:15,請帶浮板、蛙鞋、水壺。
隊長可發
比賽
週末菁英隊賽前確認
確認報到時間、交通方式、成績單回收方式。
教練審核
素材
影片與獎狀整理
助教先整理候選,不公開、不外傳。
助教整理

公告草稿箱

隊長可改練習時間、集合提醒、裝備提醒、到場注意事項。
助教可補訓練紀錄、影片清單、出席狀態、比賽秒數候選。
教練確認比賽策略、技術評語、公開素材、私下留言回覆。
不可授權繳費確認、正式公開、學校資料分享、LINE 發送。

練習打卡

先用報到狀態,不做即時定位。這樣可以知道小朋友有沒有到、是否準時、是否提前離場。

已到
泳員 A
18:12 報到,準時,今日蛙式效率課。
正常
遲到
泳員 B
18:38 報到,家長已備註交通延誤。
需留意
未到
泳員 C
尚未報到,隊長可先提醒,教練可稍後確認。
待確認

繳費狀態

本頁只標狀態,不直接收款。正式付款入口要另外確認金流、收款帳戶與權限。

已繳
泳員 A|5 月月費
教練確認,收款方式:轉帳。
完成
待補
泳員 B|5 月月費
家長已說會補,待收款確認。
待收款
待核
泳員 C|比賽報名費
匯款截圖待確認,不公開給學校端。
教練確認

三方檢視與權限表

教練、學校、家長、隊長、助教看到的資料不能一樣,這是保護小朋友與教練的關鍵。

角色可看可改不可看 / 不可做
教練全隊出席、訓練、成果、繳費狀態、私下留言公告、任務、評語、授權、成果確認未確認前不可公開或發 LINE
學校該校學生出席、是否準時、基本訓練紀錄只可補校方備註不可看私下留言、繳費細節、家長敏感資料
家長自己孩子出席、練習內容、教練備註、繳費狀態請假、補資料、私下留言不可看其他學生資料
隊長本隊公告、練習名單、出席待確認公告草稿、集合提醒、出席註記不可看繳費與私下留言
助教本隊訓練紀錄、影片候選、出席狀態訓練紀錄、素材整理、秒數候選不可公開素材、不可確認付款

球隊管理還建議增加的頁面

學生打卡入口學生掃 QR 或點連結,登入後按報到、請假或離場。 練習打卡頁今日練習、出席、遲到、請假、未到、已離場先做成獨立頁。 繳費狀態頁月費、比賽費、補課費只標狀態,不接金流。 名冊與權限頁教練、助教、隊長、家長、學校的可看可改範圍。
名冊與分組頁隊員、家長、教練、助教、隊長、學校窗口分開管理。
行程與出席回覆頁練習、比賽、活動、請假、是否出席集中確認。
公告與訊息頁避免全部靠 LINE 長串訊息,重要通知要能查回來。
繳費與收款確認頁月費、比賽費、補課費、付款狀態和收款確認人。
安全與健康紀錄頁受傷、過敏、緊急聯絡、下水前狀態,不公開。
權限與操作紀錄頁誰改公告、誰打卡、誰確認付款,都要有紀錄。